Jeudi 29 juin 2021
15 H 30 HAE

Lien d’accèshttps://virtual-meetings.tsxtrust.com/1128

Comment participer à l’assemblée :

Cette année encore, la Société tient son assemblée de façon entièrement virtuelle. Celle-ci se déroulera dans le cadre d’une webémission audio en direct au https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1128, et tous les actionnaires et leurs fondés de pouvoir, où qu’ils se trouvent, auront la possibilité d’y participer. Les actionnaires et leurs fondés de pouvoir ne pourront pas assister à l’assemblée en personne. Cette décision a été prise une fois de plus afin de contenir la propagation du coronavirus (COVID-19) et de prioriser et de soutenir le bien-être de nos actionnaires, de nos employés, de nos administrateurs et des autres personnes participant à l’assemblée. Tous les actionnaires et leurs fondés de pouvoir pourront participer à l’assemblée, poser des questions et exercer leurs droits de vote en se branchant en ligne et en suivant les instructions ci-dessous.

Pour accéder à l’assemblée, veuillez suivre les instructions ci-dessous :

ÉTAPE 1

Ouvrir une session sur la plateforme virtuelle en ligne au https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1128

ÉTAPE 2

Suivre les instructions suivantes :

  • Actionnaires inscrits : Cliquer sur « J’ai un numéro de contrôle », puis entrer votre numéro de contrôle unique à 12 chiffres et le mot de passe « xebec2021 » (sensible à la casse). Le numéro à 12 chiffres apparaissant sur le formulaire de procuration envoyé par Fiducie Trust est votre numéro de contrôle. Si vous utilisez votre numéro de contrôle pour accéder à l’assemblée, votre exercice d’un droit de vote à l’assemblée entraînera la révocation de toute procuration que vous auriez remise précédemment. Si vous ne souhaitez pas 2021 Circulaire de sollicitation de procurations de 2021 | Xebec P a g e 11 révoquer une procuration remise précédemment, vous ne devez pas voter pendant l’assemblée.
  • Fondés de pouvoir dûment nommés (y compris les actionnaires véritables qui se sont désignés eux-mêmes à titre de fondé de pouvoir) : Cliquer sur « J’ai un numéro de contrôle », puis entrer votre numéro de contrôle unique à 12 chiffres et le mot de passe « xebec2021 » (sensible à la casse) qui vous ont été transmis par courriel par Fiducie TSX par suite de l’inscription de votre fondé de pouvoir auprès de Fiducie TSX au 1 866 600-5869 (en Amérique du Nord) ou 416 361-0930 (à l’extérieur de l’Amérique du Nord) au plus tard à 15 h 30 (heure de Montréal) le 25 juin 2021. Un fondé de pouvoir qui n’est pas inscrit ne recevra pas le numéro de contrôle nécessaire pour voter à l’assemblée.
    Les actionnaires véritables qui ne se sont pas dûment désignés à titre de fondé de pouvoir seront en mesure de participer à l’assemblée virtuelle en tant qu’invités, mais ils ne pourront pas y exercer un droit de vote.
  • Invités : Les invités peuvent également se connecter à l’assemblée en cliquant sur le bouton « Invité » et en remplissant le formulaire en ligne. Les invités pourront écouter les délibérations, mais ne pourront pas voter ni poser de questions à l’assemblée.

Pour y assister :

  • Utilisez un appareil connecté à Internet tel qu’un ordinateur portable, un ordinateur, une tablette ou un téléphone mobile.
  • Pour une visualisation et une utilisation optimales, il est préférable de consulter le site avec une résolution d’écran de 1024×768 ou plus.
  • Un navigateur web moderne (Chrome, Firefox, Edge), Internet Explorer est fortement déconseillé.