Date: juin 2021
Département: Exécutif
Supérieur hiérarchique: Chef de la direction

 

L’ENTREPRISE

Xebec a pour objectif d’accélérer la transition vers une économie propre à faible émission de carbone. Notre technologie utilisant les gaz renouvelables remplace les combustibles fossiles émetteurs de carbone par des solutions d’énergie propre pour l’industrie, les transports, les entreprises gazières et la gestion des déchets. L’économie propre est la plus grande opportunité de toute une vie. Faites votre part et joignez-vous à notre équipe!

 

LE POSTE

À titre d’adjoint(e) exécutif(ve), vous supporterez le président et chef de la direction ainsi que la direction des affaires juridiques à notre bureau du centre-ville de Montréal.

 

LES AVANTAGES

En plus de faire partie d’une grande équipe, vous jouirez d’un salaire concurrentiel et d’un ensemble complet d’avantages qui comprend les soins médicaux et dentaires, l’assurance invalidité, la formation, des opportunités d’avancement professionnel, un horaire flexible permettant de concilier la vie professionnelle et la vie privée, des activités sociales et plus encore.

 

RESPONSABILITÉS

  • Effectuer le travail général de soutien administratif varié notamment la rédaction et le classement de document, rédaction et correction de correspondance, gestion des courriels et des agendas, obtention de signatures;
  • Coordonner les voyages;
  • Planifier et coordonner les réunions et rédiger des procès-verbaux;
  • Préparation de rapports, de présentations et rédaction de correspondance;
  • Travailler conjointement avec d’autres départements pour différentes demandes;
  • Traduction de documents;
  • Faire le suivi des factures;
  • Effectuer les tâches administratives relatives à l’organisation du bureau.

 

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Les qualifications suivantes constituent les exigences minimales nécessaires pour ce rôle. Cependant, toute combinaison équivalente d’expérience, d’éducation et de formation fournissant les connaissances, les compétences et les aptitudes nécessaires seraient acceptables:

  • Plus de 10 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Formation en Secrétariat juridique (un atout);
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Bilinguisme, tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Sens des priorités et de l’organisation et efficace;
  • Discrétion, axée sur les solutions, prend en charge;
  • Minutieux;
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

 

 

Xebec Adsorption Inc. valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Envoyer votre curriculum vitae à: [email protected]
Xebec Adsorption Inc., 730 boulevard Industriel, Blainville (Québec) J7C 3V4 / +1 450 979 8700