Date: février 2021
Département: Ressources Humaines
Supérieur hiérarchique: Directrice, Ressources Humaines et SST

 

L’ENTREPRISE

Xebec a pour objectif d’accélérer la transition vers une économie propre à faible émission de carbone. Notre technologie utilisant les gaz renouvelables remplace les combustibles fossiles émetteurs de carbone par des solutions d’énergie propre pour l’industrie, les transports, les entreprises gazières et la gestion des déchets. L’économie propre est la plus grande opportunité de toute une vie. Faites votre part et joignez-vous à notre équipe!

 

LE POSTE

Relevant de la Directrice RH & SST, et en collaboration avec la spécialiste paie et avantages sociaux, le titulaire du poste aura la responsabilité d’assister tout le processus de traitement et de production de la paie ainsi que le traitement et suivi des avantages sociaux et des programmes employés pour l’ensembles des employés Canadien et Américain.

 

LES AVANTAGES

En plus de faire partie d’une grande équipe, vous jouirez d’un salaire concurrentiel et d’un ensemble complet d’avantages qui comprend les soins médicaux et dentaires, l’assurance invalidité, la formation, des opportunités d’avancement professionnel, un horaire flexible permettant de concilier la vie professionnelle et la vie privée, des activités sociales et plus encore.

 

RESPONSABILITÉS

  • Assister la spécialiste paie et avantages sociaux pour le traitement du cycle complet de la paie canadienne et américaine;
  • Assurer la vérification des heures et le suivi des formulaires d’absences auprès de la gestion;
  • Compiler, traiter les feuilles de temps et enregistrer les données du temps de paie des employés dans le système pour une paie bimensuelle;
  • Supporter la production de la paie pour le siège social et les différentes filiales nord-américaine. C’est-à-dire : recueillir, analyser, préparer, saisir, enregistrer et corriger les données et les informations nécessaires au traitement de la paie;
  • Recueillir les documents requis pour l’ouverture des dossiers des nouveaux employés et informatiser les dossiers des employés;
  • Effectuer la gestion des dossiers des employés et s’assurer de leur mise à jour en temps réel (statut d’emploi, modification des coordonnées, changement de poste, salaire, formation, vacances etc.);
  • Supporter administrativement les écritures de paie et de fin de mois;
  • Participation à la préparation de fin d’année et aux audits trimestriels;
  • Procéder à la saisi de données pour les avantages sociaux, effectue les différents ajustements sur la paie ainsi que la facturation.
  • Assurer un service à la clientèle auprès des employés au niveau de la paie et des avantages sociaux offerts par l’entreprise;
  • Promouvoir et faire le suivi des programmes employés (REER, Assurances collectives, PAE, etc.) ;
  • Au besoin, correspondre avec les compagnies d’assurances et procéder aux validations de factures;
  • Effectuer des suivis des dossiers d’accident du travail et d’invalidité;
  • Supporter l’implantation du système de gestion de temps et paie d’ADP;
  • Participer au maintien de la conformité de la paie tant dans les pratiques que dans les systèmes
  • Participer à des projets spéciaux reliés au RH et à la paie ;
  • Produire différents rapports (listes d’ancienneté, paiements annuels versés et autres);
  • Toutes autres tâches connexes à la paie et requises du poste.

 

 

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Les qualifications suivantes constituent les exigences minimales nécessaires pour ce rôle. Cependant, toute combinaison équivalente d’expérience, d’éducation et de formation fournissant les connaissances, les compétences et les aptitudes nécessaires seraient acceptables:

  • DEC en administration, ou tout domaine connexe;
  • 2-3 années d’expérience dans un rôle similaire;
  • Membre de l’Association canadienne de la paie (un atout).
  • Expérience avec la paie Canadienne et Américaine (un atout considérable)
  • Connaissance des logiciels de paie Nethris et ADP (des atouts considérables)
  • Maîtrise les logiciels Excel, Outlook et Word;
  • Connaissance des processus fin année (T4, R1, sommaire, WCB etc.) ;
  • Bilingue (français/anglais) parlé et écrit.

 

Xebec Adsorption Inc. valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Envoyer votre curriculum vitae à: [email protected]
Xebec Adsorption Inc., 730 boulevard Industriel, Blainville (Québec) J7C 3V4 / +1 450 979 8700